История современного делопроизводства реферат

24.09.2019 DEFAULT 1 Comments

Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению opгaнов управления, утверждены постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 сентября r. Ежегодная деятельность министерств заканчивалась отчетами. ГОСТ Р 6. Как напоминание по какому-либо вопросу. Предписания государственных законов допускают существование множества подлинников оригиналов электронного документа, каждый из которых имеет равную юридическую силу. В Генеральном регламенте предписано было иметь два архива - общий для всех коллегий в специальном ведении коллегии иностранных дел и финансовый.

Новая система управления - министерская, основанная на принципе единоначалия, зародилась в недрах старой коллежской системы: в коллегиях конца XVIII. Создание министерств с единолично управляющими министрами было необходимо для более гибкой и оперативной системы управления.

Коллегиальный принцип принятия решений не был исключен вовсе из новой системы: сначала коллегии ввели в состав вновь созданных министерств; позже при министрах создали советы, имевшие статус коллегиального совещательного органа. Тем не менее, отношение к министрам как к единоличным исполнителям воли царя и определило делопроизводство история современного делопроизводства реферат как исполнительное. Первыми министерствами, созданными манифестом от 8 история современного делопроизводства реферат г.

Каждому министру предписывалось создать канцелярию и иметь товарища помощника. Одновременно с министерствами в г.

Несколько позже - 1 января г. Создан Государственный совет - высшее законосовещательное учреждение. Одновременно с этим проведена реформа Сената, который становится высшей судебной инстанцией, выполняя также функцию надзора за правительственным аппаратом. Окончательно единоличное министерское начало победило лишь с изданием 28 января г. В соответствии с этим актом увеличилось число министерств и произошли некоторые изменения в перераспределении дел между.

Особенности приказного делопроизводства. Отличия делопроизводства от документооборота. В "Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" утв. Современные подходы к автоматизации делопроизводства.

Министры назначались самим императором и были ответственны только перед. Принцип единоначалия положен в основу история современного делопроизводства реферат организации министерств: директора, возглавлявшие департаменты, подчинялись непосредственно министру, начальники отделений - директорам департаментов, столоначальники - начальникам отделений.

В департаментах роль советов выполняли общие присутствия департаментов. Канцелярия министра по своей структуре была аналогична и действовала на правах департамента; канцелярии департаментов имели более простое внутреннее устройство: они возглавлялись правителем канцелярии и имели штат чиновников - журналиста, экзекутора, казначея, писцов и др.

Например, если в ведении департаментов находились финансовые средства, в состав канцелярии включались счетные отделения или столы с соответствующим штатом служащих. Дела, направленные в министерство, могли попасть в канцелярию министра или непосредственно в департаменты. Непосредственно в департаменты поступала переписка с другими учреждениями и лицами, равного положения и подчиненными, представления от подчиненных учреждений, предписания министра и дела из его канцелярии с резолюцией министра.

Похожие работы на - История делопроизводства в России. Система государственного делопроизводства в России : история и современность. Скачать Скачать документ Информация о работе Информация о работе. История организации делопроизводства в дореволюционной Россиисоветских История делопроизводства. Система министерского делопроизводства.

Система коллежского делопроизводства. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению, порядок обращения с конфиденциальными документами. Способы сохранения конфиденциального делопроизводства. Секретные архивы. История современного делопроизводства реферат безопасность конфиденциального делопроизводства. Общая характеристика видов деятельности ООО "Безопасный город", знакомство с проблемами и методами организации делопроизводства.

История современного делопроизводства реферат 3915

Знакомство со структурой нормативно-правовой базы делопроизводства. Анализ функций документационного обеспечения управления.

[TRANSLIT]

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Рекомендуем скачать работу. Главная Коллекция "Otherreferats" Менеджмент и трудовые отношения История развития современного делопроизводства.

История развития современного делопроизводства Делопроизводства в современной России. Основные принципы современного делопроизводства. Этапы цикла постоянного улучшения Деминга. Системы электронного документооборота.

Лихачев, А. Введение история делопроизводство россия Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением письменности. О получении, о характере, заверительная отметка об исполнении или регистрировании номера входящие- слева, исходящие - по середине…над или под адресом. О получении, о характере, заверительная отметка об исполнении или регистрировании номера входящие- слева, исходящие - по середине…над или под адресом В XVIII в. Приведение документов к оптимальному единообразию по составу и формам называется унификацией документов.

Нормативно-правовая база делопроизводства: конституция, кодексы, правовые акты. Размещено на Allbest. История делопроизводства в России. Краткая характеристика приказного, коллежского и исполнительного делопроизводства. Современные подходы к автоматизации делопроизводства.

История развития современного делопроизводства

Главная База история современного "Allbest" Менеджмент и трудовые отношения История делопроизводства реферат современного делопроизводства - подобные работы. История развития современного делопроизводства Делопроизводства в современной История. Основные принципы современного делопроизводства. Этапы цикла постоянного улучшения Деминга. Системы электронного документооборота.

Нормативно-правовая база делопроизводства: конституция, кодексы, правовые акты. Системы автоматизированного делопроизводства. Автоматизация делопроизводства. Использование современного программного обеспечения. История делопроизводства. Актуальные проблемы современного электронного делопроизводства и документооборота в Российской Федерации. Основные этапы развития делопроизводства в России. Законодательное регулирование современного делопроизводства в реферат. Программа была не реализована из-за начавшейся войны.

В е годы методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в советских учреждениях стало осуществлять Главное архивное управление. Для каждой категории документов были установлены сроки хранения новое издание этого перечня было осуществлено в г. Всесоюзное совещание по вопросам механизации труда инженерно-технических работников и работников административно-управленческого аппарата в июне г.

В сентябре г. Ее главная современного делопроизводства — усовершенствовать на единой основе организацию делопроизводства путем внедрения единых форм и методов работы с документами.

ЕГСД устанавливала правила документирования управленческой деятельности которые распространялись только на организационно-распорядительные документысодержала рекомендации по организации работы с документами, определяла основы организации труда делопроизводственного персонала и механизации делопроизводственных процессов. Внедрение в аппарат управления средств вычислительной техники привело к переработке ЕГСД.

История современного делопроизводства реферат 3807

Заметную роль в повышении качества подготовки управленческих документов и общей культуры управления сыграли государственные стандарты ГОСТЫ. Внедрение в управление средств вычислительной техники привело к необходимости придать юридическую силу документам на машинописном носителе, поэтому был разработан и внедрен ГОСТ 6.

Многие методические разработки, стандарты, ГОСТы и др. Можно сделать вывод, что именно в советское время сформировалась та основа делопроизводства, которая дала толчок для нынешних разработок и усовершенствования.

Курсовая работа: История российского делопроизводства

В настоящее время регламентация документирования, организации и технологии документационного обеспечения управления ведется в нескольких направлениях: законодательное регулирование, стандартизация, разработка нормативных и нормативно-методических документов общегосударственного действия.

В действующем законодательстве содержится значительное количество обязательных для исполнения норм, правил и требований к документированию различных направлений деятельности государственных и негосударственных организаций, к оформлению тех или иных видов документов, их содержанию и структуре текста.

Обязательность документирования информации определена законом история современного делопроизводства реферат информации, информационных технологиях и о защите информации". Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. В ней подчеркивается, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат история современного делопроизводства реферат учетными документами. При этом закон допускает создание первичных и сводных учетных документов на бумажных и машинных носителях информации.

  • Многие ли шифруют свои электронные письма?
  • История делопроизводства.
  • Появляются мощные пользовательские операционные системы.
  • Рассмотреть понятие делопроизводства.

В последнем случае организация должна изготовлять копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль. Появление этого термина связанно с внедрением компьютерных систем в управление, их организационным, программным и информационным обеспечением.

Более широкий термин, применяемый сегодня, - информационно-документационное обеспечение управления, включает помимо традиционной работы с документами и информационное обслуживание, создание, ведение и работу с базами данных. Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, в соответствии с законом приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Делопроизводства реферат сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и история современного установленного режима их использования.

Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется в Российской Федерации на основе лицензии. В настоящее время доминирует поверхностный подход, базирующийся на понятийной базе традиционного информационного взаимодействия субъектов на основе бумажного документа. Подход отвечает практическим потребностям предыдущих и, в значительной степени, настоящего, этапов развития вычислительной техники, позволяет решать частные прикладные задачи.

Но уже сейчас подобная трактовка неудовлетворительна при решении крупных перспективных задач "обустройства" электронного взаимодействия - создании адекватной инфраструктуры в региональном и национальном масштабе. Решающее значение приобретают глубинные отличия традиционного и электронного документов: традиционный документ предназначен для обработки мыслящими субъектами, людьми; электронный документ - для обработки техническими объектами, аппаратными и программными средствами ВТ.

Концепция делопроизводства реферат электронного и традиционного бумажного документа начинает тормозить развитие электронного взаимодействия.

Курсовая работа по лукойлу59 %
Доклад на тему виды заработной платы55 %

Например, предписания государственных законов допускают существование множества подлинников оригиналов электронного документа, каждый из которых имеет равную юридическую силу. Трудно вообразить, что произойдет в кредитно-финансовой сфере, если бы там закон соблюдался: дважды отправленное одно и то же электронное платежное поручение формально позволяет дважды получить деньги. Темпы развития вычислительной техники оказались столь стремительными, что подавляющее большинство людей не успело осознать качественное различие традиционного и электронного обмена информацией.

В течение многих веков отображение и восприятие информации осуществлялось на аналоговой, образной основе - передавались, принимались и первично обрабатывались образы. Человек воспринимает и читает не буквы, а слова, фразы, слышит не отдельные гармоники спектра, а звук в целом. Аналоговый мир - мир приблизительности, "похожести", и потому "узнаваемости" образов. В мире человека действуют законы аналогового взаимодействия, живой мир базируется на восприятии образов, но не цифр.

Аналитическое мышление вторично, не случайно цифровую информацию может воспринимать только конечная ступень эволюции - человек. Аналоговое и цифровое отображение информации неразрывны.

Потеря или добавление всего одного бита в неизбыточное сообщение полностью меняет его интерпретацию, тогда как удаление или ввод одной буквы в текст обычно не влияет на содержание. Традиционные аналоговые документы создаются и используются только в аналоговом мире человека. Но этот период заканчивается, электронные документы действуют в новом, цифровом, мире. Игнорирование качественного отличия сущности электронного документа при решении крупных задач в сфере электронного реферат на тему художники 19 века может история современного делопроизводства реферат к крупным ошибкам, и даже сделать решение невозможным.

Локальный масштаб отдельных задач и вопросов, характерный для традиционного аналогового документооборота, перерастает в проблемы при электронном взаимодействии. Отмечу только две важнейшие проблемы: первая имеет общественно-социальный характер - правоотношения субъектов, обусловленные использованием для взаимодействия электронного документа; вторая носит технический характер - защита электронного документооборота.

Для их решения нужна системно увязанная, достаточно полная, с прикладной точки зрения, теория электронного документа. История современного делопроизводства реферат необходимость коренного уточнения и создания системно увязанного комплекса исходных понятий в сфере электронного взаимодействия. Наша национальная черта — уважение к подписям и печатям, к форме документа. И, наверное, совсем не случайно у нас свирепствует, особенно среди специалистов ИТ, тяжёлый недуг, когда люди соглашаются считать электронными документами только документы, заверенные цифровой подписью а лучше несколькими.

Факт экономической жизни развитых стран — лишь очень небольшая часть электронных история современного делопроизводства реферат имеет цифровые подписи.

Делопроизводство

Главная причина в том, что затраты на цифровые подписи, шифрование и т. Прекрасный пример — электронная почта. Примерно за 15 долларов в год любой желающий и россияне в том числе может получить в солидной организации ключ, позволяющий подписывать свои сообщения электронной подписью.

Многие ли этим воспользовались?

История современного делопроизводства реферат 993521

Многие ли шифруют свои электронные письма? На самом деле — почти никто, тем более, что в наше неспокойное время шифрованные сообщения могут привлечь к автору нежелательное внимание со стороны инстанций, борющихся с терроризмом, отмыванием денег и т. В развитых капиталистических странах исходят, прежде всего, из удобства ведения бизнеса и сокращения накладных расходов. Хорошим примером может служить Канада, где в конце года вышел стандарт, определяющий требования к электронным документам и системам электронного документооборота, с тем, чтобы электронные документы можно было предъявлять в суде в качестве доказательств.

В этом история современного делопроизводства реферат применение технические средств защиты отдельного документа включая ЭЦП- это лишь один из возможных способов доказательства подлинности электронного документа. Другим, предпочтительным способом доказательства подлинности история современного делопроизводства реферат служит доказательство целостности системы электронного документооборота, в которой этот документ находится.

В данной курсовой был рассмотрен путь развития делопроизводства. Постепенное совершенствование государственного и общественного строя, общей культуры, языка вело к все большему его усовершенствованию. В центре делопроизводства — документ. Возникновение документа произошло вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, документы стали средством общения, передачи информации.

Появление делопроизводства, современного документооборота - это закономерный этап развития хозяйственных, деловых и межличностных отношений людей. На раннем этапе развития человечества в документах отражались хозяйственные операции, велись статистические подсчеты, заключались договора, велась переписка, существовали сборники законов, в которых отражалось классовое и сословное деление общества, уклад их жизни, отношение к частной собственности и рабовладению и т.

Люди пытались передавать информацию различными способами. Прошло несколько тысяч лет, и теперешний век, ознаменовавшийся не только накоплением колоссального объема знаний, но и тем, с какой скоростью можно получать и передавать эти знания в различные уголки планеты. Понятие документ можно рассматривать с нескольких сторон в зависимости курсовая работу финансовому менеджменту стороны рассмотрения история, ИТ. До сих пор не могут подобрать определение, которое бы устроило все отрасли производства.

Проанализировав понятие документ, сразу можно выделить в первую история современного делопроизводства реферат то, что документ, прежде всего юридическое понятие. Неправильно оформленный документ, зачастую не имеет юридической силы.

Законодательные нормы, правила, ГОСТы…помогают правильно составить тот или иной документ. Документ является основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц. Информация фиксируется в документах, и перемещается во времени и пространстве. Работа с документами является своего рода координирующим центром. Документация позволяет быть всегда в курсе дел в организации. Это особенно необходимо для оперативного выполнения срочного задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделения.

В связи с этим появляются новые нормативные акты, федеральные законы, нормы. Но все равно тонкости остаются. Предписания государственных законов допускают существование множества подлинников оригиналов электронного документа, каждый из которых имеет равную юридическую силу.

В законе " Об информации, информационных технологиях и о защите информации " утверждается: " Электронный документ - сведения, представленные в форме набора состояний элементов электронной вычислительной техники ЭВТиных электронных средств обработки, хранения и передачи информации, могущей быть преобразованной в форму, пригодную для однозначного восприятия человеком, и имеющей атрибуты для идентификации документа ".

Новая редакция Федерального закона предназначена для учета новых технологических изменений, прошедших за пять лет с момента принятия закона. Достижение науки и техники, бурное развитие научно-технической революции, воздействующие на всю сферу человеческой деятельности, требуют дальнейшего совершенствования управления, стиля и методов работы, повышения качества и эффективности управленческого труда.

В начале 3-го тысячелетия история современного делопроизводства реферат электронных документов на предприятии уже будет измеряться миллионами, поэтому системы управления электронными документами и архивами станут одной из важнейших составляющих корпоративной информационной системы.

Одним из путей, обеспечивающим высокую эффективность работы аппарата управления является правильная организация работы с документами.